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El nuevo Outlook mejora la búsqueda por carpetas y los buzones compartidos en su actualización de marzo de 2026

Microsoft amplía opciones de búsqueda, recuerda selecciones entre carpetas y añade cambios para firmas y archivos compartidos

Microsoft sigue acercando el nuevo Outlook a las funciones más veteranas del Outlook clásico con una nueva tanda de cambios en su actualización de marzo de 2026. La compañía ha introducido varias mejoras centradas en la organización del correo, la búsqueda y la gestión de buzones compartidos, aunque su despliegue será progresivo y no todos los usuarios van a tener estas novedades desde el principio.

Uno de los cambios más útiles afecta a las carpetas de búsqueda. Hasta ahora, el nuevo Outlook permitía limitar la búsqueda al buzón actual o ampliarla a todas las carpetas desde la bandeja de entrada, pero esa estructura se quedaba corta en cuentas con mucho volumen de correo. Con la nueva actualización, Microsoft empezará a ofrecer más tipos de carpetas de búsqueda para dar un control más preciso sobre el alcance de las consultas.

La mejora busca reducir el tiempo y el ruido en las búsquedas cuando el usuario trabaja sobre unas pocas carpetas grandes y no necesita rastrear todo el buzón. En la práctica, el nuevo Outlook permitirá afinar mejor qué ubicaciones deben entrar en juego, una diferencia pequeña sobre el papel, pero relevante para quienes manejan grandes volúmenes de mensajes a diario.

El nuevo Outlook recordará correos seleccionados y añade mejoras en buzones compartidos

Otra novedad importante es que la aplicación empezará a recordar los elementos seleccionados dentro de una carpeta. Hasta ahora, al marcar varios correos para borrarlos, moverlos o aplicar acciones en lote, bastaba con cambiar de carpeta para perder esa selección. Con el nuevo comportamiento, el nuevo Outlook conservará el último grupo de mensajes seleccionado al volver a esa vista.

Además, también guardará la posición de desplazamiento dentro de la lista de mensajes, lo que evita tener que volver a buscar manualmente el punto exacto donde se estaba trabajando. Es una mejora menor, pero puede ahorrar bastante tiempo en bandejas con cientos de correos.

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La actualización también incorpora acceso al archivo de buzones compartidos, que pasará a mostrarse en la lista de carpetas del buzón, y nuevos ajustes de firmas para gestionar mejor su uso entre varias cuentas. Con este paquete de cambios, Microsoft continúa reforzando el nuevo Outlook en apartados prácticos del día a día, una estrategia con la que intenta reducir la distancia funcional respecto a la versión clásica.

Fuente
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Edgar Otero

Técnico de sistemas informáticos. Experto en tocar botones, instalar aplicaciones y reconfigurar mi vida digital cada cierto tiempo. Explico experimentos y otros trucos utilizando solamente un teclado.
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